Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung sowie zusätzliche Datenschutzinformationen - Stand 25. Mai 2018

Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten

Zum Zeitpunkt der Erhebung ihrer Daten müssen wir Sie in klarer, verständlicher Weise über den Umgang mit ihren personenbezogenen Daten informieren. Hier finden Sie eine kurze Übersicht und gelangen über die angebotenen Links zu detaillierten Informationen darüber,

• wer unser Verband ist und wie Sie uns sowie unseren Datenschutzbeauftragten erreichen können und stellen Ihnen die entsprechenden Kontaktdaten zur Verfügung.
• zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden werden.
• welche Kategorien personenbezogener Daten wir von Ihnen verarbeiten.
• auf Basis welcher Rechtsgrundlage wir ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
• wie lange wir die personenbezogenen Daten aufbewahren.
• welche Empfänger ihre personenbezogenen Daten erhalten können
• ob die personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der EU übermittelt werden
• dass sie grundlegende Rechte im Bereich des Datenschutzes haben, z. B. bezogen auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch oder
• detaillierte Informationen bei automatisierten Entscheidungsfindungen.

Bitte denken Sie daran, dass im Rahmen unserer Vereinsarbeit personenbezogene Daten erforderlich sind. Ganz ohne personenbezogene Daten sind wir nicht in der Lage, Ihnen eine Mitgliedschaft zu ermöglichen, Sie als Mitglied zu führen bzw. Ihnen Informationen über unseren Verband zukommen zu lassen. Natürlich werden wir nur die hierfür erforderlichen Daten erheben. Sollten wir darüber hinaus Daten von Ihnen erfragen, teilen wir Ihnen dies mit und werden auf die Freiwilligkeit dieser Angaben hinweisen. Übrigens führen wir keine automatisierten Entscheidungsverfahren durch und verwenden auch keine Cookies. Für Inhalte anderer Webseiten, auf die Sie über unsere Links gelangen können, übernehmen wir keine Verantwortung.

Datenschutz hat für uns einen sehr hohen Stellenwert. Daher möchten wir Sie umfänglich und verständlich darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten - natürlich unter Einhaltung der dafür anwendbaren, gesetzlichen Bestimmungen, wie der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG 2018) und allen anderen, einschlägigen Datenschutzvorschriften - verarbeiten. Wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, haben wir in unserem Datenschutz-Management festgelegt und handeln danach.

Sollten Sie der Meinung sein, dass unsere Datenschutzerklärung verbessert werden kann, freuen wir uns über Ihre Hinweise und Anregungen.

Unsere Datenschutzerklärung sowie die weiteren Informationen zum Datenschutz werden im Rahmen unseres Datenschutz-Managements regelmäßig überprüft und angepasst.

 

Kontaktdaten

 

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Handballkreis Aachen-Düren e. V.

Reinhard Schmidt

Am Römerhof 3a

52531 Übach-Palenberg

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Holger Kulbe, Kanzlei Kulbe
Charlottenburgerallee 23 A
52068 Aachen

 

Zweck

 

Welche Daten wir im Einzelnen verarbeiten und zu welchem Zweck wir diese nutzen, richtet sich nach den von Ihnen bei uns genutzten Diensten. Details zu den Zwecken unserer Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen, Formularen, Einwilligungserklärungen sowie über andere Ihnen in diesem Zusammenhang bereitgestellten Informationen entnehmen. Diese Datenschutzinformationen sind Bestandteil unserer Antrags- bzw. Vertragstexte zur Mitgliedschaft, Webseiten oder sonstiger Unterlagen, die wir Ihnen zur Verfügung stellen oder gestellt haben. Im Wesentlichen verarbeiten wir standardmäßig personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

• Mitgliederverwaltung
• Beitragsverwaltung
• Ausgabenerstattung
• Spendenverwaltung
• Betrieb der Webseite des Vereins
• Veröffentlichung von Fotos, insbesondere von Mannschaften der Mitglieder sowie Auswahlmannschaften, auf der Webseite

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten bzw. Daten der MItglieder in den nachfolgend aufgeführten Fällen zum Zwecke

• des Versands (postalisch, Mail, etc.) von Vereinsinformationen, sofern Sie nicht widersprochen haben
• der Förderung des Handballsports und der Aufrechterhaltung des Spielbetriebs
• der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, wie Steuergesetze, Pflichtversicherungen, etc.
• der Erfüllung rechtlicher Sicherheits-, Kontroll- und Meldepflichten
• der Archivierung von Daten zur Sicherung und zur Erfüllung von Nachweispflichten
• der Offenlegung im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen
• Organisation und Durchführung des Spielbetriebs

 

Kategorien

 

Datenkategorien personenbezogener Daten, die wir von Ihnen verarbeiten können sind, abhängig von Ihrer Nutzung unseres Angebotes, sind folgende:

• Stammdaten von Mitgliedern (auch potenziellen), Lieferanten und Dienstleistern (auch potenziellen), Daten von Mitgliedern anderer Vereinen sowie weitere mit den vorgenannten Personen verbundene Personenkategorien, die im Rahmen der jeweiligen Mitgliedschaften eingebunden sein können (z.B. Familienangehörige, Mitarbeiter von Dienstleistern und/oder Lieferanten, etc.)
• Kontaktdaten zu den vorgenannten Personenkategorien (Adressen, Telefonnummern, e-Mailadressen, etc.)
• Bewegungsdaten zu den vorgenannten Personenkategorien (Interessen, Verkauf von Eintrittskarten , Ehrungen, Jubiläen, etc.)
• Foto- und Videodaten zu den vorgenannten Personenkategorien (von Spielen, Ehrungen, etc.)
• Bankverbindungsdaten sowie Daten zu Zahlungen und ggfs. Bonität
• Nutzungsdaten auf von uns angebotenen Webseiten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Aufrufs von Seiten oder Apps, besuchte Seiten, etc.)
• Einwilligungsdaten, zur Dokumentation erteilter / widerrufener Einwilligungen

 

Rechtsgrundlage

 

Sofern wir in Rahmen der Mitgliedschaft oder aber im Vorfeld einer Mitgliedschaft kommunizieren, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten zur Durchführung diesbezüglicher An- bzw. Verträge. Diese Verarbeitungen basieren auf Art. 6 (1) b DS-GVO.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken auf Basis folgender Rechtsgrundlagen bei:

• Mitgliederverwaltung (Art. 6 (1) b DS-GVO)
• Beitragsverwaltung  (Art. 6 (1) b DS-GVO)
• Ausgabenerstattung  (Art. 6 (1) c DS-GVO)
• Spendenverwaltung  (Art. 6 (1) c DS-GVO)
• Betrieb der Webseite des Vereins (Art. 6 (1) f DS-GVO)
• Veröffentlichung von Fotos der Mitglieder/Mannschaften der Vereinsmitglieder auf der Webseite (Art. 6 (1) f und ggfs. a DS-GVO)

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten in den nachfolgend aufgeführten Fällen zum Zwecke

• des Versands (postalisch, Mail, etc.) von Vereinsinformationen, sofern Sie nicht widersprochen haben (Art. 6 (1) f DS-GVO)
• der Wahrung und Förderung des Handballsports und der Aufrechterhaltung des Spielbetriebs (Art. 6 (1) f und e DS-GVO)
• der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, wie Steuergesetze, BG-Meldungen, etc. (Art. 6 (1) c DSGVO)
• der Erfüllung rechtlicher Sicherheits-, Kontroll- und Meldepflichten (Art. 6 (1) e DSGVO)
• der Archivierung von Daten zur Sicherung und zur Erfüllung von Nachweispflichten (Art. 6 (1) c DSGVO)
• der Offenlegung im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen (Art. 6 (1) e DSGVO)
   

aufbewahren

 

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten nur solange, wie es für im Rahmen der Vereinssarbeit notwendig ist bzw. soweit rechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. HGB, AO, etc.) dies vorschreiben. In der Regel bedeutet dies, dass die Daten bis zu zehn Jahre lang nach Beendigung der Mitgliedschaft aufbewahrt werden.

 

Empfänger

 

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nur den internen oder externen Empfängern zur Verfügung gestellt, die diese zur Erfüllung vertraglicher bzw. gesetzlicher Pflichten oder zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Das heißt, eine Weitergabe oder Offenlegung erfolgt

• an Stellen, die Daten als Auftragsverarbeiter oder in gemeinsamer Verantwortung mit uns verarbeiten (z.B. Rechenzentren, Wartung, Archivierung, Buchhaltung, Datenentsorgung, Einkauf, Mitgliederverwaltung, Webseitenverwaltung, Wirtschaftsprüfer, Banken, Druckereien, Lieferdienste, Logistik, etc.)
• im Falle eines berechtigten Interesses an Behörden, Rechtsanwälte, Verbände, Gerichte, Notare, Gutachter, etc.
• an mögliche weitere Dritte, wenn uns eine ausdrückliche Einwilligung dazu gegeben wurde.

Darüber hinaus werden wir Ihre Daten nicht weitergeben.

Dienstleister, die wir im Rahmen einer Auftragsverarbeitung oder i. S. von gemeinsamer Verantwortung beauftragt haben, dürfen die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die wir sie ihnen weitergegeben haben. Das ist vertraglich geregelt und die Datenverarbeitung unterliegt dort den gleichen Rahmenbedingungen, wie bei uns.

 

außerhalb der EU

 

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sogenannte Drittländer) erfolgt zur Zeit nicht.

 

grundlegende Rechte

Sie können uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte unter bestimmten Voraussetzungen geltend machen

• Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nach den Regeln von Art. 15 DS-GVO  - ggf. mit Einschränkungen - zu erhalten.
• Sofern Ihre bei uns gespeicherten Daten nicht zutreffend bzw. fehlerhaft sind, können Sie beantragen diese nach Art. 16 DSGVO zu berichtigen.
• Gemäß Art. 17 DS-GVO können Sie verlangen, die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu löschen. Dies jedoch nur, solange der Löschung keine andere gesetzliche Vorschrift entgegensteht.
• Sofern die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO gegeben sind, können Sie verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
• Sie haben gem. Art. 21 DS-GVO ein Widerspruchsrecht bei Vorliegen spezieller Umstände. D.h., dass Sie gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einen Widerspruch einlegen können, nach dem wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden müssen.
• Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DS-GVO zur Verfügung stellen müssen.
• Sie haben jederzeit das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihre personenbezogenen Daten werden ab diesem Zeitpunkt nicht mehr für die Zwecke verarbeiten, denen Sie widersprechen. Der Widerspruch kann formlos erfolgen.

Sofern Sie von einem der vorgenannten Rechte Gebrauch machen möchten, bitten wir Sie möglichst schriftlich Kontakt unter der oben angegebenen Anschrift des Verantwortlichen (s. Kontaktdaten) aufzunehmen oder sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden.

 

Cookies

 

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Ihren Computer und Ihre Verbindung zum Internet.

Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

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